Digitaler Jahresbericht: Success Story cemsuisse

Digitaler Jahresbericht Ausgangslage: Der Verband der Schweizerischen Cementindustrie cemsuisse wollte den gesamten Prozess – von der Einladung und Anmeldung zur Jahresversammlung bis hin zum Aufbau des eigentlichen Jahresberichts – schrittweise digitalisieren und die vielfältigen Vorteile eines Online-Geschäftsbericht nutzen, die sich dadurch ergeben.

Zudem sollten Branchenpersönlichkeiten per Videostatements im digitalen Geschäftsbericht wie auch an der Jahresversammlung gezeigt werden.

In ihren Jahresberichten veröffentlicht cemsuisse jeweils Kennzahlen zur jährlichen Produktion, zum Absatz und zu Umwelteffekten der Schweizer Zementindustrie und berichtet über die Fortschritte der Branche in den Bereichen CO2-Reduktion und Nachhaltigkeit.

Ziele

• Einladungs- und Anmeldeprozess digitalisieren und damit Ressourcen (auch finanzielle) sparen
• Geschäftsbericht digitalisieren und die Vorteile nutzen
• Bewegtbild als neues emotionales Medium einführen

Der Kunde

cemsuisse, der Verband der Schweizerischen Cementindustrie, nimmt die Interessenvertretung der Industrie auf nationaler und internationaler Ebene gegenüber Politik, Verwaltung, Verbänden, Medien und Öffentlichkeit wahr.

Vorgehen vom Austausch bis zum digitalen Jahresbericht

In engem Austausch mit cemsuisse hat unsere Rocket-Crew den gesamten Prozess rund um Jahresversammlung und Jahresbericht von Grund auf neu gedacht und überarbeitet: von der Einladung und Anmeldung zur Jahresversammlung über den Versand des Jahresberichts bis hin zum Einsatz von Bewegtbild an der Jahresversammlung.

Zunächst war wichtig, auf ein postalisches Rückantwort-Couvert verzichten zu können. Eine Onlineanmeldung über eine Landingpage war hierfür die Lösung. Diese spart Kosten und schont interne Ressourcen, die das manuelle Übertragen von Anmeldungen bislang verschlungen hatte.

Anschliessend haben wir den digitalen Jahresbericht mit zeitgemässen Medien wie Video und animierten Infografiken angereichert. Die Videos geben einen viel besseren Einblick in die Tätigkeit der cemsuisse, können auch an der JV zum Einsatz kommen und vermitteln einen realistischen Einblick in die Zementwerke. Die JVs finden wie gewohnt physisch statt und dienen als wichtige Anlässe für den persönlichen Austausch. Künftig sollen die JVs weiter digitalisiert werden. So könnte auch die Einladung in Zukunft elektronisch versendet werden (statt wie dieses Jahr per Brief mit QR-Code, der zur Landingpage mit der Anmeldung führt) und allenfalls auch auf einen Versand mit Kurzfassung des Berichts verzichtet werden. Dies erfolgt jedoch Schritt für Schritt und auf die Bedürfnisse des Zielpublikums abgestimmt.